§1 Allgemeine Bestimmungen
1. Der Datenverantwortliche ist RFOG POLAND mit Sitz in Gryfice, ul. Starogrodzka 1/2, Steuer-ID (NIP): 857 115 72 13, Handelsregisternummer (REGON): 811833063. Persönliche Daten sind gemäß den geltenden Gesetzen geschützt und werden auf gesicherten Servern gespeichert.
2. Die in diesem Dokument verwendeten Begriffe werden gemäß dem Glossar im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder gemäß den in der Datenschutzrichtlinie enthaltenen Beschreibungen interpretiert (sofern eine Interpretation direkt aus einer Beschreibung hervorgeht).
3. Um das Verständnis dieser Datenschutzrichtlinie zu erleichtern, wurde der Begriff „Nutzer“ durch „Sie“ und „Administrator“ durch „Wir“ ersetzt. Der Begriff „DSGVO“ bezieht sich auf die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
4. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und stellen sicher, dass Ihre Daten sicher sind. Zu diesem Zweck verwenden wir Lösungen wie das SSL-Protokoll.
5. Die im Registrierungsformular von einer Person, die ein WORLDPETNET-Nutzerkonto erstellt, angegebenen Daten werden als vertraulich behandelt und sind nicht für unbefugte Dritte zugänglich.
6. Sie können WORLDPETNET, einschließlich des Herunterladens der mobilen Anwendung oder der Nutzung der damit verbundenen Dienste und Tools, nur nach der Kenntnisnahme dieser Datenschutzrichtlinie und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von WORLDPETNET nutzen.
§2 Datenverantwortlicher
1. Der Dienstanbieter ist der Datenverantwortliche für die Daten seiner Kunden. Das bedeutet, dass wir, wenn Sie ein WORLDPETNET-Konto haben, Ihre persönlichen Daten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse des Unternehmens verarbeiten.
2. Personenbezogene Daten werden verarbeitet:
a. gemäß den entsprechenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten,
3. Jede betroffene Person (deren Daten wir verantwortlich sind) hat das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, Einspruch zu erheben und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
4. Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstanbieter verantwortliche Person kann per E-Mail unter folgender Adresse kontaktiert werden: help@worldpetnet.com.
5. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Vertrags oder Widerruf Ihrer Zustimmung nur in dem Umfang zu verarbeiten, der erforderlich ist, um Ansprüche vor Gericht zu verfolgen oder wenn dies für uns nach nationalem, EU- oder internationalem Recht erforderlich ist.
6. Der Dienstanbieter hat das Recht, Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten an autorisierte Parteien (z. B. Strafverfolgungsbehörden) gemäß den geltenden Gesetzen weiterzugeben.
7. Personenbezogene Daten können gelöscht werden, wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder berechtigten Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.
8. Der Dienstanbieter gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer an von den geltenden Gesetzen autorisierte Parteien.
9. Wir haben Pseudonymisierung, Datenverschlüsselung und Zugangskontrollen implementiert, die es uns ermöglichen, die negativen Folgen einer möglichen Datenschutzverletzung zu minimieren.
10. Personenbezogene Daten werden nur von von uns autorisiertem Personal oder Auftragsverarbeitern verarbeitet, mit denen wir zusammenarbeiten.
§3 Verarbeitung personenbezogener Daten durch RFOG POLAND, einschließlich ihrer Erhebung und Speicherung
1. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch führt eine Verweigerung oder die Bereitstellung unvollständiger Daten dazu, dass die ordnungsgemäße Nutzung der von RFOG POLAND angebotenen Funktionen unmöglich wird. Ohne die Bereitstellung aller erforderlichen Daten ist es auch nicht möglich, einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
2. Die Erstellung eines Kontos erfordert die Angabe identifizierbarer Informationen. Zu diesen Daten gehören der Name der Organisation, die Steuernummer, die E-Mail-Adresse und die Postadresse. Ohne die Bereitstellung aller erforderlichen Daten ist es auch nicht möglich, einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen.
3. RFOG POLAND sammelt und speichert ausschließlich personenbezogene Daten von Personen/Einheiten, die folgende Dienste nutzen:
• Registrierung eines Nutzerkontos
• Registrierung eines Datenbankkontos
• Nutzung der Funktion ALERT PET IS LOST
Wir sammeln, speichern oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten von Besitzern elektronisch markierter Tiere, die ihre Tiere in mit WPN integrierte Datenbanken registrieren. Diese Daten sind ausschließlich den oben genannten lokalen/nationalen Datenbanken zugänglich.
4. Alle personenbezogenen Daten werden im Rahmen der folgenden Dienste, die von RFOG POLAND angeboten werden, gesammelt:
• Nutzung der Funktionen von WORLDPETNET (einschließlich des Prozesses der Übertragung bestimmter Tierdaten, die in nationalen Datenbankregistern gespeichert sind)
• Abschluss und Ausführung von Dienstleistungsverträgen, die über die Website oder per E-Mail abgeschlossen wurden
• Übermittlung von Informationen zu Änderungen der Nutzungsbedingungen
• Bearbeitung von Beschwerden, Schulden und Ansprüchen im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen, einschließlich des Beschwerde- und Inkassoprozesses sowie der Bearbeitung von Anfragen von Nutzern
• Versand und Empfang von Korrespondenz
• Erstellung von Vertragsdokumenten
• Bearbeitung von Anfragen von Nutzern (einschließlich über das Kontaktformular)
• Kontaktaufnahme mit Nutzern, einschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen
• Gewährleistung der Service-Sicherheit, Bekämpfung von Betrug und Missbrauch
• Speicherung von Daten zu Archivzwecken und zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht (um nachzuweisen, dass RFOG POLAND alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt hat)
§4 Datensicherheit
Um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Erhebung, Verarbeitung im Widerspruch zu den geltenden Bestimmungen sowie vor Änderung, Verlust, Beschädigung oder Zerstörung zu schützen, verwenden wir technische und organisatorische Maßnahmen, die sicherstellen, dass der Schutz der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, dem Bedrohungsniveau und der zu schützenden Datenkategorie angemessen ist. Der Datenverantwortliche verwendet vor allem technische Maßnahmen, die verhindern, dass personenbezogene Daten von unbefugten Parteien erfasst oder verändert werden. Der Datenverantwortliche sichert Datensätze gegen den Zugriff durch unbefugte Dritte und stellt sicher, dass das Benutzerkonto nur nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses zugänglich ist, der das Eingeben eines individuellen Logins und Passworts beinhaltet. Darüber hinaus werden die Daten, die von Nutzern beim Ausfüllen und Absenden von Online-Formularen eingegeben werden, mittels SSL-Zertifikaten verschlüsselt.
§5 Cookies
1. Die Website WORLDPETNET.COM verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem WWW-Server gesendet und vom Browser auf Ihrem PC gespeichert werden. Wenn der Browser eine Seite ein zweites Mal öffnet, erkennt die Website das verwendete Gerät. Die Parameter der Cookies ermöglichen es nur dem Server, der sie erstellt hat, die darin enthaltenen Informationen zu lesen. Cookies erleichtern die Nutzung bereits besuchter Websites.
2. Die gesammelten Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Sprache, Betriebssystem, ISP, Datum- und Uhrzeitangaben, Standortdaten und Informationen, die über das Kontaktformular an die Website gesendet werden.
3. Die gesammelten Daten werden verwendet, um zu überwachen und zu bewerten, wie Nutzer unsere Websites nutzen, um unseren Service zu verbessern und eine effektivere und reibungslosere Navigation zu gewährleisten. Nutzerdaten werden mithilfe von Google Analytics überwacht, das das Verhalten der Nutzer auf der Website registriert.
4. Cookies helfen, Nutzer zu identifizieren, was es ermöglicht, den Inhalt der Website an ihre Bedürfnisse anzupassen. Durch das Erinnern der Nutzerpräferenzen ermöglichen sie die Anzeige von maßgeschneiderten Werbeanzeigen. Wir verwenden Cookies, um den Komfort der Nutzung unserer Website zu verbessern, und die gesammelten Daten werden ausschließlich von RFOG POLAND verwendet, um unsere Abläufe zu optimieren.
5. Sie können Cookies jederzeit deaktivieren oder wieder aktivieren, indem Sie die Browsereinstellungen ändern. Um zu erfahren, wie Sie Ihre Cookies verwalten können, nutzen Sie diesen Link.
6. Zusätzliche personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen werden nur an Stellen gesammelt, an denen der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung beim Ausfüllen eines Formulars gibt. Die oben genannten Daten werden gespeichert und nur zu dem Zweck verwendet, die jeweilige Funktion auszuführen.
